Agent administratif

Une entreprise recherche un(e) Agent administratif H/F. Le poste implique la gestion des stocks, la facturation, les tâches administratives courantes, la gestion de l’accueil, et bien d’autres responsabilités.

Description du poste et des tâches

• Gestion des stocks (entrées, sorties, transferts, analytique)
• Facturation et notions en comptabilité
• Travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, etc.)
• Réception, rédaction, traitement et transmission des courriers et courriels
• Reprographie et archivage
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Prise de notes lors de réunions, rédaction de comptes rendus
• Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions
• Traitement des dossiers ponctuels, gestion et organisation d’un agenda
• Gestion administrative du courrier

Compétences requises et diplômes

• Niveau BAC +2 dans le domaine administratif ou commercial (ex : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant manager, BTS Commerce, etc.) ou équivalence en pratique professionnelle
• Expérience dans la gestion administrative dans le secteur de la peinture et/ou du bâtiment serait un atout
• Être véhiculé (permis B)
• Maîtrise des tâches de secrétariat, des logiciels de bureautique, de la gestion administrative et notions en comptabilité et facturation
• Connaissance du domaine d’activité du bâtiment, savoir mener plusieurs activités de front, discrétion
• La maîtrise des bases de l’anglais serait appréciée mais pas obligatoire

Localisation du poste

• En Polynésie, à TAHITI
• Commune de travail : PAPEETE

Salaire

Le salaire sera mentionné lors de l’entretien d’embauche.

Conclusion

Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, n’hésitez pas à postuler pour ce poste d’Agent administratif H/F.