Une entreprise recherche un(e) Secrétaire Polyvalent en CDI. Le/la Secrétaire polyvalent(e) sera chargé(e) de diverses tâches telles que la gestion du courrier, des mails, le classement, la prise d’appels téléphoniques et l’accueil des invités.
Description du poste:
Les responsabilités du/de la Secrétaire polyvalent(e) incluent:
- Travailler sur les communications, l’administration et la gestion comptable ;
- Gérer les appels téléphoniques et les messages ;
- Tenir à jour les agendas pour les réunions, événements et rendez-vous ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Classer et archiver les documents ;
- Rédiger divers types de documents tels que des lettres, des attestations et des documents comptables.
Compétences requises et diplômes:
Pour ce poste, il est nécessaire d’avoir les compétences suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles et de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Expérience dans un poste similaire serait un plus ;
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Localisation du poste:
Le poste est situé en Polynésie, plus précisément à Tahiti, à la commune de Papeete.
Recrutement et contrat:
A pourvoir de manière urgente en contrat à durée indéterminée à temps plein.
Conclusion:
Si vous êtes une personne organisée, communicative et désireuse de jouer un rôle clé dans le soutien administratif d’une entreprise, ce poste de Secrétaire Polyvalent est fait pour vous.
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