Secrétaire comptable

Une entreprise, la Scierie de Papara, cherche à étoffer son équipe en recrutant un(e) Secrétaire Comptable H/F. Ce poste en CDI à temps plein offre l’opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable au cœur d’un environnement professionnel enrichissant et stimulant.

Description du Poste et des Tâches à Réaliser

Le Secrétaire Comptable sera chargé d’une variété de missions essentielles à la bonne marche de l’entreprise :

• Gestion Administrative
  • Accueillir téléphoniquement et physiquement clients et fournisseurs, assurant un premier contact de qualité.
  • Rédiger et gérer la correspondance (courriers, emails) ainsi que les documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
  • Organiser le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs afin d’optimiser l’accès à l’information.
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau tout en veillant à la gestion des stocks.
• Comptabilité et Gestion Financière
  • Effectuer la saisie et le suivi des factures émises par les clients ainsi que des factures fournies par les fournisseurs.
  • Assurer la gestion des paiements, des relances et des encaissements.
  • Surveiller la trésorerie et conduire les opérations de rapprochements bancaires.
  • Préparer les documents comptables à transmettre au cabinet d’expertise-comptable.
  • S’occuper de l’établissement des déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l’expert-comptable.
• Ressources Humaines et Paie
  • Gérer l’administration du personnel, incluant les contrats, les absences et les congés.
  • Préparer les éléments nécessaires à la paie et les transmettre aux services comptables.
  • Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations des employés.

Compétences Requises et Diplômes

Le candidat idéal devra posséder les compétences techniques et relationnelles suivantes :

• Compétences Techniques
  • Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique, notamment Excel, Word, et tout logiciel comptable pertinent.
  • Compréhension approfondie des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur.
  • Expérience professionnelle d’environ 2 à 3 ans au sein d’un cabinet comptable est fortement souhaitée.
• Compétences Relationnelles
  • Capacités d’organisation et rigueur dans le travail.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Aptitude à établir de bonnes relations avec les collègues et à s’adapter aux différentes situations.

Profil recherché :

Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration.
Expérience de 2 à 3 ans en cabinet comptable appréciée, avec une forte autonomie et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière simultanée.

Localisation du Poste

Le poste est basé à Papara, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.

Rémunération

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 200 000 et 300 000 CFP, selon les compétences et l’expérience du candidat.

Conclusion

Si vous êtes motivé, rigoureux et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise bien établie en Polynésie Française, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.