Une entreprise recherche un(e) Secrétaire Administratif pour renforcer son équipe. Ce recrutement fait suite au départ d’une collaboratrice, et la société souhaite retrouver un professionnel qui saura gérer des missions variées et essentielles pour le bon fonctionnement de l’organisme. Le candidat sélectionné sera un maillon clé de l’image du cabinet, en maintenant un service d’accueil impeccable et en offrant un support administratif essentiel.
Description du Poste et Tâches à Réaliser
- Accueillir les visiteurs et clients externes, en assurant un service de réception convivial et professionnel.
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux messages de la boîte mail générique de l’entreprise.
- Organiser et maintenir les agendas pour garantir une bonne communication au sein de l’équipe.
- Préparer et rédiger divers documents tels que des lettres, des attestations, et des formulaires requis par les administrations.
- Classer et archiver les dossiers clients pour une gestion efficace de l’information.
- Effectuer des déplacements afin de déposer ou récupérer des documents auprès des organismes externes.
- Assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement quotidien.
- Veiller à la propreté des locaux communs et au fonctionnement optimal des équipements.
- Apporter son soutien en cas de demandes spéciales provenant du responsable administratif et financier.
- Gérer des imprévus et adapter les priorités organisationnelles selon les besoins de l’entreprise.
Compétences Requises et Diplômes
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils informatiques, avec une expertise particulière sur les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Autonomie, rigueur et un sens aigu de l’organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois.
- Sens des responsabilités et capacité à travailler sous pression, tout en maintenant un rapport hiérarchique respectueux.
- Excellentes aptitudes relationnelles, permettant de créer une atmosphère accueillante et sympathique.
Il est important de préciser que ce poste n’est pas destiné à ceux qui préfèrent des tâches parfaitement définies et encadrées chaque jour. Les candidats doivent avoir un esprit vif et une bonne capacité d’organisation.
Localisation du Poste
Ce poste est situé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.
Salaire et Conditions de Travail
Le contrat proposé est un CDI à temps plein.
Le salaire n’est pas spécifiés dans l’offre, il sera discuté lors des entretiens avec le candidat retenu.
Conclusion
Si ce poste de Secrétaire Administratif au sein du cabinet EDEC vous intéresse et que vous correspondez au profil décrit, n’hésitez pas à postuler.
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