Assistant administratif et commercial

Une entreprise à Papeete recherche en CDI un(e) assistant administratif et commercial pour renforcer sa direction. Ce poste revêt une importance particulière dans la gestion administrative et comptable de la structure tout en garantissant une attention particulière aux clients.

Description du poste

Missions principales :

• Gérer la saisie des factures et en effectuer l’envoi aux clients concernés.
• Suivre les bons de commande en proforma et procéder aux relances de clients concernant les commandes et les paiements.
• Superviser les opérations de caisse et préparer les dépôts bancaires.
• S’occuper de la remise de documents au siège de l’entreprise et gérer les achats de fournitures et d’équipements de protection individuelle.
• Mettre à jour les plannings (congés, arrêts, formations) ainsi que la base de données clients.
• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux documents administratifs établis.
• Organiser des rendez-vous pour les visites techniques des véhicules et maintenir un fichier de suivi à jour.
• Participer activement aux réunions d’équipe pour optimiser les échanges et la collaboration.

Missions secondaires :

• Rédiger des propositions commerciales de manière occasionnelle.
• Apporter un soutien à l’équipe de vente en centre en cas d’absence de membre du personnel.

Compétences requises et diplômes

Pour prétendre à ce poste, le candidat doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme de niveau Bac +2 dans un domaine pertinent.
• Une expérience professionnelle significative dans un rôle similaire, idéalement au sein du secteur automobile.

Les compétences indispensables incluent :

• Maîtrise des logiciels bureautiques tels qu’Excel, Word et Outlook.
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication (téléphone, e-mail).
• Bonnes connaissances en gestion administrative et suivi commercial.
• Compréhension des enjeux organisationnels internes et commerciaux.
• Capacité à organiser, prioriser les tâches et à communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe.
• Aptitude à identifier les besoins des clients et y répondre efficacement.
• Gestion méticuleuse des dossiers administratifs et commerciaux.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité ainsi qu’un bon relationnel et un esprit d’équipe marqué.

Localisation du poste

Le poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Détails du contrat

Type de contrat : CDI à temps plein.

Salaire

Le salaire pour ce poste n’a pas été précisé.

Conclusion

Cette opportunité s’adresse à des candidats motivés, désireux de s’investir dans une structure en pleine croissance où l’administratif et le relationnel sont au cœur de l’activité. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique et à relever de nouveaux défis, l’entreprise invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature dans les plus brefs délais.