Assistant / Assistante de direction

Une entreprise située à Faa’a recherche un(e) assistant de direction pour intégrer son équipe. Ce candidat idéal devra faire preuve de polyvalence et d’organisation pour soutenir les activités administratives et assurer une communication fluide au sein de l’organisation.

Description du poste et des tâches à réaliser :

Le candidat sélectionné sera en charge de plusieurs missions variées, comprenant :

• Gestion Administrative :
  • Administration de l’agenda, avec la responsabilité d’organiser des réunions bilatérales et des déplacements professionnels.
  • Prise en charge des courriers entrants et sortants, ainsi que des e-mails et des appels téléphoniques.
  • Rédaction de divers documents tels que réunions, comptes rendus, rapports, notes, ainsi que correspondances diverses.
  • Mise en place d’un système de classement et d’archivage efficace pour les documents de l’entreprise.
• Coordination et Organisation :
  • Préparation des dossiers requis pour les réunions et les voyages d’affaires.
  • Facilitation de la communication entre la direction et tous les services de l’entreprise.
  • Participation active à la planification et à l’organisation d’événements internes et externes.
• Suivi de Dossiers Spécifiques :
  • Implication dans la gestion de projets transversaux, notamment ceux en lien avec les ressources humaines et la communication.
  • Veille et suivi de tableaux de bord ou d’indicateurs de performance au sein de l’entreprise.

Compétences et Diplômes Requis :

Pour ce poste, le candidat devra posséder les compétences et qualifications suivantes :

• Savoirs :
  • Excellente maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bonne connaissance des techniques de communication, tant écrite qu’orale.
  • Connaissances en gestion et comptabilité seraient un atout.
• Savoir-faire :
  • Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités de manière rigoureuse.
  • Aptitude à traiter des informations de nature confidentielle avec délicatesse.
• Savoir-être :
  • Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie et capacité à s’adapter à des situations variées.
  • Bonne présentation et compétences interpersonnelles.

Localisation du poste :

Le poste est basé sur l’île de Tahiti, plus précisément dans la commune de FAA’A.

Détails du contrat et du salaire :

Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
Le salaire envisagé se situe entre 300 000 et 400 000 CFP, selon l’expérience et les compétences du candidat.

Conclusion :

Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de rejoindre une entreprise en plein essor en Polynésie Française, n’hésitez pas à postuler. Cette position représente une excellente opportunité pour développer vos compétences et contribuer à un environnement professionnel stimulant.