Assistant / Assistante de direction

Une entreprise dynamique basée en Polynésie Française recherche un(e) Assistant de Direction pour intégrer son équipe. Ce poste est crucial pour assurer la continuité des activités commerciales, administratives et comptables de l’organisation. Le candidat retenu jouera un rôle de soutien essentiel à la direction et contribuera à l’essor commercial de l’entreprise.

Description du poste et des tâches à réaliser

Rattaché(e) à la direction, le candidat retenu aura pour responsabilités de :

• Assurer un soutien administratif de qualité à la direction et aux équipes en place.
• Élaborer des devis et préparer divers types d’offres commerciales.
• Effectuer le suivi des prospects et clients, tout en gérant les commandes et les livraisons.
• Prendre en charge la facturation et veiller à la bonne régularité des paiements.
• Gérer les stocks et orchestrer les achats en collaboration avec des fournisseurs locaux.
• Mettre à jour et suivre les dossiers clients afin d’assurer une communication fluide.
• Préparer les contrats et d’autres documents administratifs et commerciaux nécessaires à l’activité.
• Contribuer à la création et à la mise en œuvre de campagnes marketing, y compris sur les réseaux sociaux.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, le profil idéal devra répondre aux critères suivants :

• Titulaire d’un BTS ou un diplôme équivalent, avec une expérience significative d’au moins un an dans un rôle similaire.
• Aisance dans la gestion des relations clients et une aptitude pour relever des défis.
• Maîtrise indispensable de la suite Office et du logiciel SAGE ; la connaissance de Photoshop ou Canva est un atout supplémentaire.
• Autonomie, flexibilité et sens de l’organisation sont des qualités requises, tout comme la rigueur, l’analyse et l’écoute.
• Une excellente présentation et de bonnes compétences rédactionnelles sont exigées.
• Détention d’un permis de conduire et accès à un véhicule personnel.

Localisation du poste

Le poste est situé sur l’île de Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Salaire

Le poste est proposé sous un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
Le salaire ainsi que les autres avantages sont à discuter lors de l’entretien d’embauche.

Conclusion

Cette opportunité représente une belle occasion de rejoindre une entreprise en plein développement en Polynésie Française. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, que vous aimez relever des défis et que vous possédez les compétences requises, cette offre est faite pour vous. Pour postuler, il vous suffit d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par email.