Une entreprise à Papeete recherche un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste stratégique vise à soutenir la direction dans ses différentes missions en assurant une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera un professionnel organisé et proactif, capable de travailler sous pression tout en maintenant un environnement de travail harmonieux.
Description du poste et des tâches
- Gestion de l’agenda
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Organisation des réunions
- Préparer les convocations, réserver les salles appropriées et s’assurer que toutes les ressources nécessaires sont disponibles.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions avec précision.
- Gestion des appels et courriers
- Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier, qu’il soit physique ou électronique.
- Rédiger divers documents tels que des courriers, des notes et des rapports.
- Support administratif
- Suivre et gérer les dossiers administratifs liés aux ressources humaines, à la comptabilité et à l’aspect juridique de l’entreprise.
- Assurer le classement et l’archivage efficace des documents.
- Suivre les commandes et gérer les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Accueil des visiteurs
- Accueillir les partenaires, clients et collaborateurs externes et, si nécessaire, présenter l’entreprise avec professionnalisme.
- Coordination interservices
- Servir d’interface entre la direction et les différents services internes pour assurer une communication fluide.
- Soutien logistique
- Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la gestion des notes de frais.
- Participer à la préparation d’événements internes ou externes.
Compétences requises et diplômes
- Un diplôme de niveau BAC Professionnel en secrétariat est exigé pour ce poste.
- Une expérience professionnelle significative d’au moins cinq ans dans un poste similaire est indispensable.
- Les compétences en communication, organisation et gestion du temps sont essentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des logiciels de gestion administrative.
Localisation du poste
Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.
Salaire
SMIG à 200 000 CFP
Conclusion
Si vous êtes un professionnel dynamique et organisé, prêt à relever des défis et à contribuer à une équipe en pleine expansion, n’hésitez pas à soumettre votre candidature.
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