Responsable de l’administration des ventes

Une entreprise située à Papeete recrute un(e) Responsable de l’administration des ventes pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion et le suivi des activités commerciales sur leurs différentes plateformes de billetterie.

Présentation du Poste

Le Responsable de l’administration des ventes aura pour mission principale de s’assurer de la gestion efficace des ventes, de leur suivi rigoureux ainsi que de la production de rapports fiables destinés à la clientèle. La personne retenue devra extraire, analyser et consolider les données issues des outils utilisés, afin de produire des tableaux de bord clairs et précis.

Description des Tâches

• Extraction et consolidation des données de vente : Collecter les informations pertinentes pour les analyser de manière approfondie.
• Création et maintenance de tableaux de bord sur Excel : Utiliser des formules avancées et des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour développer des outils de suivi fiables.
• Vérification des ventes et encaissements : S’assurer de l’exactitude des données financières.
• Rédaction de rapports personnalisés : Produire des rapports réguliers pour chaque client, selon leurs besoins spécifiques.
• Communication avec les clients : Assurer une communication claire et efficace sur les éléments de reporting.
• Propositions d’optimisations : Suggérer des améliorations pour accroître la fiabilité et l’efficacité des processus administratifs.

Compétences et Diplômes Requis

• Excellence d’utilisation d’Excel : Maîtrise des formules complexes, des TCD, ainsi que des mises en forme conditionnelles.
• Rigueur et organisation : Capacité à travailler avec précision tout en respectant les délais impartis.
• Sens de l’analyse : Aptitude à comprendre et à exploiter les données pour en tirer des conclusions pertinentes.
• Autonomie et initiative : Être capable de travailler de manière indépendante tout en proposant des solutions proactives.

Localisation : Papeete

Conditions de Travail et Salaire

Le poste est proposé sous un contrat à durée déterminée (CDD) de six mois, avec une possibilité de renouvellement vers un contrat à durée indéterminée (CDI), en fonction des performances.
Les horaires de travail s’étendent sur 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Les avantages liés à cette position incluent une prise en charge partielle de la mutuelle santé et une participation aux frais de transport. De plus, les équipements nécessaires pour réaliser les missions (ordinateur portable, accès aux logiciels, outils bureautiques) seront fournis par l’entreprise.

Conclusion

Cette opportunité représente un défi passionnant pour les candidats motivés par l’analyse de données et le service client. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à l’amélioration des processus administratifs, n’hésitez pas à postuler.