Assistant administratif et commercial

Une entreprise dynamique à Papeete recherche en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir le Responsable du Showroom. Ce poste, central au bon fonctionnement du showroom et de l’entrepôt, exige une personne organisée et polyvalente, capable de fournir une expérience client exceptionnelle tout en assurant la gestion des stocks.

Description du poste et des tâches

• Gestion de l’entrepôt
  • Superviser l’organisation de l’entrepôt et faciliter les transferts de marchandises.
  • Procéder aux inventaires réguliers, anticiper les besoins en approvisionnement ainsi qu’en équipements.
  • Mettre en place des stratégies de déstockage efficaces.
  • Contrôler et analyser l’état des stocks pour garantir leur disponibilité.
• Suivi du showroom
  • Assurer l’ouverture et la fermeture du magasin selon les normes établies.
  • Gérer le merchandising en veillant à la propreté, à la disposition des produits et à leur étiquetage.
  • Collaborer avec le Responsable Showroom pour maintenir un agencement optimal des espaces et initier les réapprovisionnements nécessaires.
• Support administratif
  • Tenir à jour les prix de vente sur les logiciels appropriés et centraliser les catalogues et échantillons.
  • Rester informé(e) des éventuels retards de livraison en lien avec le Service Achats.
  • Aider à la préparation des réunions commerciales et à l’organisation d’animations ou d’événements promotionnels.
  • Répondre aux demandes des équipes de vente et être force de proposition pour optimiser leur activité.
  • Gérer les non-conformités et les réclamations clients avec professionnalisme.
• Encadrement du magasinier
  • Planifier les missions, anticiper les absences et garantir le respect des protocoles en matière d’hygiène et de sécurité.
  • Réaliser des entretiens annuels, identifier les besoins en formation et accompagner le développement professionnel de l’équipe.
• Gestion en l’absence du responsable
  • Assurer la continuité des opérations et la gestion du showroom en cas d’absence du Responsable.

Compétences requises et diplômes

• Formation : Un diplôme de niveau BAC + 2 ou 3 en commerce, gestion ou logistique. Une formation spécifique en merchandising ou gestion de stock serait un atout.
• Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire est requise, notamment dans la gestion de stocks, un showroom ou un environnement commercial. Une expérience en encadrement d’équipe serait appréciée.
• Compétences clés :
  • Organisation : Capacité à gérer des stocks complexes et à respecter des procédures rigoureuses.
  • Polyvalence : Aptitude à jongler entre des tâches administratives, logistiques et commerciales.
  • Relationnel : Aisance dans la collaboration avec différentes équipes internes et les fournisseurs.
  • Proactivité et réactivité : Rapidité à résoudre les problèmes liés aux stocks ou aux clients.
  • Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de gestion (Excel, logiciel commercial) et des bases de données.
• Qualités personnelles :
  • Autonomie et initiative : Être capable d’anticiper les besoins et de suggérer des améliorations.
  • Sens du service : Avoir le souci de garantir une expérience client de haute qualité.
  • Capacité à travailler sous pression : Savoir gérer les périodes de forte activité avec sérénité.
  • Esprit d’équipe : Collaborer efficacement avec les commerciaux et le magasinier.
  • Disponibilité : Flexibilité horaire requise.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire

Les détails relatifs à la rémunération et aux éventuels avantages seront abordés lors de l’entretien.

Conclusion

Si cette opportunité vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n’hésitez pas à envoyer votre candidature.