Une entreprise à Papeete recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative. Ce poste joue un rôle clé dans l’optimisation des opérations quotidiennes du bureau et apporte un soutien précieux à tous les collaborateurs.
Description du Poste
Le(a) secrétaire polyvalent(e) sera responsable d’une variété de tâches administratives destinées à améliorer les procédures de travail au sein de l’entreprise. Il ou elle sera l’interlocuteur(trice) principal(e) pour toute question, demande ou réclamation. Ses missions principales incluront :
- Gestion des communications : Accueillir et filtrer les appels téléphoniques, tout en orientant les visiteurs et en prenant des rendez-vous.
- Support aux équipes : Accompagner les collègues dans la préparation de documents et la diffusion d’informations pertinentes.
- Contrôle des fournitures : Suivre l’approvisionnement en matériel de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Gestion logistique : Assurer la gestion des salles de réunion et des clés, tout en organisant les déplacements professionnels.
- Gestion du courrier : Rédiger, trier et classer le courrier entrant et sortant, ainsi qu’administrer la boîte email de l’entreprise.
- Suivi des demandes : Accuser réception des réclamations et demandes, tout en maintenant à jour les listes de locaux disponibles.
- Préparation d’événements : Organiser des événements tels que les fêtes de fin d’année et gérer les bons cadeaux destinés aux employés.
Compétences et Diplômes Requis
Pour réussir dans cette fonction, le(a) candidat(e) doit posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que Word, Outlook et Excel.
- Grande autonomie et sens de l’organisation.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler avec polyvalence et réactivité.
- Rigueur et sens de la discrétion.
- Bonne maîtrise de l’anglais est essentielle.
Localisation du Poste
Le lieu de travail se situe sur l’île de Tahiti, plus précisément à Papeete, au cœur d’un centre commercial dynamique.
Renseignements Pratiques
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Salaire : SMIG à 200 000 CFP
- Date de prise de fonction : Immédiate
- Avantages : Mutuelle santé et formation continue
Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui recherchent un cadre stimulant au sein de l’administration.
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