Une entreprise recherche actuellement un(e) secrétaire polyvalent pour aider la direction dans les tâches administratives de la société. Le poste implique une grande variété de responsabilités allant de la gestion des appels téléphoniques à l’organisation d’événements internes et externes.
Description du poste :
- Assister la direction dans les démarches administratives telles que les contrats d’assurance et les baux commerciaux.
- Organiser et coordonner les réunions de présentation, les événements internes et externes, ainsi que les missions locales et internationales.
- Gérer les appels téléphoniques et les mails administratifs.
- Traiter les notes de frais.
- Saisir les comptes rendus de réunion.
- Assurer la facturation et les relances aux clients.
- Suivre les commandes et les retours des fournisseurs locaux et internationaux.
- Gérer le stock.
Compétences requises et diplômes :
- Formation en secrétariat ou administration.
Localisation du poste :
L’emploi est basé à Tahiti, plus précisément à Arue.
Salaire :
Le salaire proposé est conforme au SMIG, soit 200 000 CFP.
Conclusion :
Si vous êtes un(e) secrétaire polyvalent motivé et organisé, avec de solides compétences en administration, n’hésitez pas à postuler pour ce poste maintenant.
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