Assistant achat

Une entreprise dynamique avec plusieurs points de vente en Polynésie Française, recherche en CDI un(e) Assistante Achats pour intégrer son équipe à Papeete.

Description du poste et tâches à réaliser

Sous l’autorité du directeur du Service Après-Vente et en collaboration avec la coordinatrice administrative, l’Assistant(e) Achats aura pour missions principales :

• Assurer la gestion des commandes à l’international, garantissant une bonne coordination avec les fournisseurs ;
• Gérer l’ensemble des tâches administratives relatives aux achats ;
• Suivre les relations avec les fournisseurs ainsi que toute la logistique associée aux achats ;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, en prenant des messages pertinents et en les transmettant aux personnes concernées ;
• Participer aux activités de sourcing en vue d’optimiser les coûts d’achat ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’achats et des fournisseurs ;
• Classer et archiver tous les documents liés à ses fonctions.

Il est important de noter que cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Compétences requises et diplômes

Le candidat idéal devra posséder les qualifications suivantes :

• Une formation en « Commerce International » est fortement souhaitée ;
• Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire est requise ;
• Une maîtrise de l’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable. La connaissance du tahitien sera considérée comme un atout ;
• Une aisance avec les outils informatiques, notamment avec la suite bureautique (Pack Office), ainsi qu’avec le logiciel IDS, est nécessaire.

Les compétences techniques attendues incluent :

• De solides connaissances dans le domaine des achats et la gestion des fournisseurs ;
• La capacité à rédiger des devis, à saisir et encaisser des factures, ainsi qu’à passer des commandes et simuler des coûts ;
• Des compétences en négociation et en analyse des besoins pour optimiser les coûts ;
• La maîtrise des indicateurs de performance et des outils de gestion des achats (ERP, Office, etc.).

Les qualités personnelles suivantes sont également souhaitées :

• Un excellent relationnel et un sens aigü du service client ;
• Un esprit motivé, minutieux, rigoureux et méthodique.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.

Salaire et avantages

Le salaire pour ce poste n’est pas mentionné dans l’annonce.
Le contrat est un CDI à temps plein

Conclusion

Pour les candidats motivés et désireux de contribuer à une entreprise en pleine expansion dans le secteur maritime, ce poste d’Assistante Achats représente une perspective enrichissante. Les intéressés sont invités à soumettre leur candidature en comprenant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des copies de leurs diplômes et certificats de travail. Ne laissez pas passer cette occasion de rejoindre une équipe passionnée et d’évoluer dans votre carrière !