Assistant de gestion administrative

Une entreprise recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie française. Ce poste est spécifiquement conçu pour un(e) candidat(e) motivé(e) et compétent(e), prêt(e) à s’intégrer dans une structure dynamique.

Description du poste

• Précontrôle de la légalité des actes : L’employé(e) doit s’assurer que les actes transmis en matière d’urbanisme, d’aménagement et d’environnement respectent la législation en vigueur.
• Contrôles budgétaires et de légalité : Réalisation de contrôles de légalité et budgétaires sur les actes émanant des collectivités locales de la Polynésie française.
• Rédaction de documents : Création de projets de lettres d’observations, de demandes de pièces complémentaires et d’analyses juridiques en coordination avec d’autres services.
• Mise à jour des fiches de procédures : Contribuer à la réalisation et à la mise à jour des fiches liées à la procédure et au contrôle budgétaire.
• Action de conseil et sensibilisation : Participer aux actions destinées à informer et sensibiliser les agents communaux et territoriaux, tout en assurant l’alimentation et l’actualisation de la base de données partagée.
• Veille juridique : Assurer une veille constante sur les textes consolidés servant de bases juridiques pour le contrôle des actes.

L’agent(e) devra faire preuve de polyvalence et collaborer étroitement avec ses collègues sur l’ensemble des compétences du bureau.

Compétences requises

• Compétences maîtrises :
  • Informatique bureautique
  • Connaissances budgétaires et comptables
  • Connaissances juridiques
  • Capacité à appliquer la réglementation
  • Analyse et rédaction de documents
  • Travail en équipe et communication efficace
• Compétences pratiques :
  • Connaissance de l’environnement professionnel
  • Organisation personnelle et capacité d’adaptation

Localisation du poste

Ce poste est localisé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie française.

Salaire

Le salaire pour ce poste est compris entre 300 000 et 400 000 CFP.
Des précisions supplémentaires sur les modalités de rémunération seront communiquées lors des entretiens.

Conclusion

Ce poste d’assistant(e) de gestion administrative représente une belle opportunité professionnelle pour un(e) candidat(e). Si vous êtes intéressé(e) par ce challenge et répondez aux critères énoncés, n’hésitez pas à postuler.