Secrétaire de direction

Une entreprise située à Papeete, Tahiti, recrute en CDI un(e) secrétaire de direction. Ce poste est essentiel au sein de la direction et propose une opportunité de contribuer à la bonne marche de l’organisation. Le candidat retenu intégrera une équipe dynamique et engagée, et aura pour mission principale de soutenir les activités de gestion administrative.

Description du poste

• La gestion des communications internes et externes, en utilisant des outils tels qu’Outlook et Teams.
• La rédaction et la mise en forme de documents variés (rapports, comptes rendus, courriers).
• L’organisation et la coordination des rendez-vous et réunions de la direction, incluant la préparation des agendas.
• Le suivi des dossiers administratifs, en veillant à leur bon déroulement.

Ce poste demande une approche proactive pour s’adapter aux évolutions et aux besoins de la direction, ainsi qu’un souci constant de la qualité du travail fourni.

Compétences requises et diplômes

Pour réussir dans ce rôle, le candidat devra posséder les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils de communication et d’information, notamment Outlook et Teams.
• Aisance relationnelle, avec une capacité avérée à interagir de manière professionnelle avec différents types d’interlocuteurs.
• Excellentes compétences rédactionnelles, permettant de produire des documents clairs et concis.
• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer efficacement les priorités et les délais.

Un diplôme pertinent dans le domaine administratif ou équivalent serait un atout.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.

Salaire

Le détail concernant le salaire sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Cette offre représente une excellente occasion pour un(e) candidat(e) motivé(e) à rejoindre une organisation dynamique en tant que secrétaire de direction. Les personnes intéressées sont invitées à postuler afin de contribuer au succès de l’entreprise et de faire partie d’une équipe passionnée.