Assistant manager

Une entreprise située à Papeete, sur l’île de Tahiti, recherche un(e) Assistant(e) de manager en CDI à temps plein.

Description du poste :

• Assistance au Secrétaire Général dans ses diverses missions, notamment la gestion des relations avec le MEDEF Polynésie française et les organisations patronales affiliées.
• Gestion des relations avec les médias, différentes instances et visiteurs internationaux.
• Supervision administrative et gestion des ressources allouées à la structure.
• Contribution à la préparation des rapports d’activités, bilans et budgets annuels.
• Assurance de la continuité des missions en l’absence du Secrétaire Général.
• Secrétariat du Secrétaire Général et du Conseil d’administration : préparation des documents, notes et présentations nécessaires aux décisions.
• Suivi des décisions du Conseil et coordination des dossiers.
• Organisation des manifestations, réunions et préparation des ordres du jour associés.
• Pilotage des actions et événements périodiques.
• Administration et alimentation du site internet sous supervision.
• Gestion administrative de certaines organisations professionnelles affiliées si nécessaire.

Compétences et qualités attendues :

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité d’initiative.
• Capacité d’écoute et diplomatie.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et sens de la communication.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à mener les dossiers à leur terme.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne connaissance du tissu économique de Polynésie française appréciée.

Une expérience dans la communication, l’événementiel ou la coordination de projets est un atout.

Localisation du poste :

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire :

Le salaire est compris entre 300 000 et 400 000 CFP.

Conclusion :

Ce poste offre l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une structure influente. Si vous pensez avoir le profil requis, n’hésitez pas à postuler.