Assistant / Assistante achat

Une entreprise située à Papeete est à la recherche d’un(e) Assistant Achats pour intégrer son équipe.

Description du poste

• Gestion des prix de revient et des cotations
  • Recevoir et analyser les demandes de cotation en provenance de différents services.
  • Collecter les informations nécessaires auprès des fournisseurs et transitaires.
  • Établir le calcul des prix de revient avant de les communiquer aux services concernés.
  • Veiller à la mise à jour régulière des bases de données relatives aux fournisseurs et aux produits.
• Gestion des commandes spéciales et approvisionnements
  • Recevoir les bons de commande et collaborer efficacement avec le showroom pour optimiser les commandes.
  • Vérifier les pro-forma et signaler toute anomalie au Responsable Achats.
  • Suivre les délais de mise à disposition et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
  • Se coordonner avec le service logistique pour anticiper les livraisons.
• Commande et suivi des échantillons
  • Gérer les commandes d’échantillons pour la cellule grand compte.
  • Suivre l’acheminement des échantillons et communiquer les informations aux services concernés.
  • Collecter et vérifier les documents nécessaires pour le dédouanement.
• Sourcing et innovation
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs et nouveaux produits.
  • Réaliser des études comparatives et proposer des pistes d’optimisation.
  • Participer aux décisions stratégiques d’achats en collaboration avec le Responsable Achats.
• Gestion des fiches articles et reporting
  • Mettre à jour les fiches d’articles et suivre les informations relatives aux produits disponibles.

Compétences requises et diplômes

Le poste requiert un certain nombre de qualifications et d’expériences :

• Formation nécessaire : Diplôme BAC +2/3 en achats, logistique, commerce international, gestion ou technico-commercial.
• Expérience : Un minimum de 2 à 5 ans en assistanat achats, approvisionnement ou logistique, de préférence dans un cadre international ou impliquant la gestion d’importations.
• Connaissances spécifiques :
  • Compréhension des incoterms et de la réglementation douanière.
  • Connaissances en matériaux sanitaires et revêtement de sol sont un plus.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et d’autres outils collaboratifs.
• Aptitude à calculer et analyser les prix de revient, y compris les droits, taxes, frais de fret et coûts additionnels.
• Capacité à analyser des offres de fournisseurs et à réaliser des comparatifs de prix.
• Familiarité avec les méthodologies et processus en matière d’achats.
• Compétence dans la vérification et le suivi de l’exactitude des commandes.

Compétences comportementales :

• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Capacité à s’adapter et à réagir rapidement.
• Sens de l’organisation et goût pour l’apprentissage.
• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Détails supplémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein