Assistant / Assistante de direction

Une entreprise située à Papeete recherche en CDI un(e) Assistant(e) de direction. Ce poste clé nécessite une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens relationnel. L’assistant(e) de direction jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des ressources humaines, tout en étant capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Description du poste

L’assistant(e) de direction sera responsable de diverses missions au sein de l’entreprise, comprenant notamment :

• Gestion administrative et RH :
  • Suivi des agendas et planification des rendez-vous.
  • Rédaction de courriers, d’e-mails et de comptes rendus.
  • Organisation des réunions et coordination des déplacements professionnels.
  • Gestion et archivage des dossiers administratifs.
  • Supervision du processus de recrutement, qui inclut la publication d’offres d’emploi, la sélection des candidatures et l’organisation des entretiens.
  • Rédaction des contrats de travail et autres documents liés aux ressources humaines.
• Support organisationnel :
  • Agir en tant que liaison entre la direction et les divers services internes et externes.
  • Coordonner et suivre des projets spécifiques qui seront confiés par la direction.
  • Assurer le suivi des dossiers litigieux, des projets en cours et à venir.
  • Préparation des dossiers nécessaires pour les réunions.
• Représentation et communication :
  • Représenter la direction lors de réunions avec des interlocuteurs externes.
  • Accueillir et orienter les visiteurs.
  • Gérer les appels et le courrier entrants.
  • Faciliter la communication entre les différents départements.
  • Participer à l’organisation d’événements internes et externes.
• Divers :
  • Recherche de nouveaux terrains pour des projets de construction.
  • Suivi des demandes administratives, telles que les dépôts de permis.

Compétences et qualifications requises

Pour être considéré pour ce poste, le candidat devra posséder les qualifications suivantes :

• Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou administration.
  • Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.
  • Une expérience dans le domaine juridique est un plus.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office, les logiciels de gestion, et la messagerie professionnelle.
  • Excellentes compétences rédactionnelles avec une orthographe irréprochable.
  • Connaissances des procédures administratives et de gestion.
• Qualités personnelles :
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
  • Discrétion et capacité à maintenir la confidentialité.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Capacité d’adaptation et réactivité face aux urgences.

Localisation du poste

Ce poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Conditions de travail

Le contrat proposé est un CDI à temps plein, avec une prise de fonction immédiate.
Le salaire pour ce poste se situe entre 200 000 et 300 000 CFP

Conclusion

Cette opportunité représente un défi enrichissant pour un(e) candidat(e) désireux(se) de contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, n’hésitez pas à postuler.