Assistant / Assistante achat

Une entreprise située à Papeete recherche un(e) Assistant achat afin de renforcer son équipe. Ce poste est destiné à un candidat qui saura allier compétences organisationnelles et relations avec les fournisseurs pour optimiser le processus d’achat au sein de l’entreprise.

Description du poste :

• Participer activement au sourcing de fournisseurs en contactant plusieurs d’entre eux pour obtenir des devis détaillés et innovants, tout en exploitant et comparant les différentes offres avec le soutien du gérant.
• Effectuer les commandes en s’assurant du respect des engagements des fournisseurs, notamment en ce qui concerne les plannings de livraison, les délais de facturation, ainsi que la qualité et la quantité des produits.
• Vérifier avec rigueur les devis et factures reçus afin de les transmettre au service comptabilité en conformité avec les normes établies.
• Gérer les litiges éventuels et entretenir des relations constructives avec les fournisseurs pour assurer une collaboration fluide.
• Prospecter de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants et rechercher de nouvelles matières premières répondant aux critères de qualité et financiers de l’entreprise.
• Créer et maintenir à jour une base de données exhaustive des fournisseurs, garantissant l’accessibilité et la fiabilité des informations.
• Établir les comptes fournisseurs et créer les articles nécessaires pour l’entreprise.

Compétences requises et diplômes :

• Une maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance du mandarin serait un atout indéniable.
• Une compétence solide dans l’utilisation des outils de communication et de bureautique est requise.
• Le candidat devra faire preuve d’un sens aigu de l’organisation, de rigueur, ainsi que d’autonomie et d’une capacité d’adaptation face aux changements.
• Des compétences d’analyse et de synthèse seront essentielles pour le bon déroulement des missions.
• De bonnes capacités relationnelles sont nécessaires pour interagir avec les fournisseurs et les autres parties prenantes.
• Une aptitude à prendre des initiatives, accompagnée d’un dynamisme et d’une réactivité face aux situations imprévues sera fortement appréciée.

Localisation du poste :

Le lieu de travail sera basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Salaire :

Le salaire proposé pour ce poste est de 250 000 XPF brut

Conclusion :

Si vous êtes une personne motivée, désireuse de s’investir dans une entreprise en pleine croissance et que vous répondez aux compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant.