Assistant administratif et commercial

Une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé à Papeete, Tahiti, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Cette société dédiée à la vente, installation et suivi après-vente d’équipements et de consommables médicaux en Polynésie Française, cherche un collaborateur méticuleux et organisé pour accompagner ses activités. Ce poste s’inscrit dans un environnement en constante évolution où la rigueur et l’excellence sont essentielles.

Description du poste et des tâches

• Gestion des appels et demandes clients :
  • Accueil téléphonique et gestion des emails.
  • Traitement et suivi des réclamations, avec relances éventuelles.
• Réception et orientation des demandes :
  • Centralisation des commandes, demandes de service après-vente (SAV) et information clients.
  • Transmission des demandes aux personnes concernées et mise en place d’un tableau de suivi.
• Élaboration, suivi et gestion des devis :
  • Saisie des devis (vérification des tarifs, délais, remises) et envoi aux clients, ainsi qu’archivage.
  • Transformation des devis en commandes si validés, en coordination avec le logiciel de traitement comptable.
• Suivi des approvisionnements :
  • Coordination avec les fournisseurs, transitaires et l’équipe commerciale.
  • Alertes en cas de rupture de stock.
• Gestion des stocks et livraisons :
  • Mise à jour des stocks (entrées/sorties) et coordination des livraisons.

Compétences requises et diplômes

• Expérience préalable dans un rôle administratif et commercial.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Un diplôme dans un domaine pertinent tel que la gestion, ou le commerce.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.

Salaire

SMIG à 200 000 CFP.
CDD de 6 mois.
Temps partiel (20h semaine)

Conclusion

Cette offre constitue une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) désireux(se) de s’investir au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la santé. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature afin de participer à cette belle aventure.