Secrétaire polyvalent

Une entreprise située à Papeete, sur l’île de Tahiti, recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin de rejoindre son équipe. Ce poste est une occasion unique de contribuer au bon fonctionnement d’un cabinet de Géomètres-Experts en Polynésie Française.

Description du poste

Le/la secrétaire polyvalent(e) sera principalement responsable de l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Ses missions quotidiennes incluront :

• Gestion administrative :
  • Suivi des courriers, courriels, comptes rendus et dossiers internes.
  • Saisie et mise en forme de documents techniques et administratifs.
• Planification et organisation :
  • Organisation des rendez-vous et interventions sur le terrain.
  • Mise à jour des bases de données et classement numérique.
• Préparation de dossiers :
  • Préparation administrative des dossiers, incluant les commandes d’actes, demandes d’alignement, DICT, et consultations.
• Gestion financière :
  • Élaboration et suivi des devis et factures, ainsi que des relances et archivages.
• Relations avec les administrations et partenaires :
  • Servir d’interface avec les administrations (DEQ, communes, notaires, OPH, etc.) pour assurer une communication fluide.

Le/la secrétaire travaillera en étroite collaboration avec la direction et les techniciens, afin de fluidifier l’activité et de participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, l’entreprise recherche une personne avec les compétences et qualifications suivantes :

• Formation : Un diplôme en secrétariat, administration, ou un domaine connexe est souhaité.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion administrative.
• Qualités personnelles :
  • Autonomie et capacité d’adaptation face aux différentes situations rencontrées.
  • Sens de l’organisation développé et capacités de planification.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete.

Salaire

Le salaire pour ce poste n’est pas spécifié dans l’offre, mais il sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel en tant que secrétaire polyvalent(e) et que vous souhaitez contribuer à un cabinet reconnu, n’hésitez pas à postuler. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de développement professionnel au sein d’une équipe engagée.