Secrétaire administratif

Une entreprise dynamique recherche un(e) Secrétaire achat / administrative à Faa’a, sur l’île de Tahiti. Ce poste est proposé en CDD pour une durée de 8 mois.

Description du poste

• Saisir et suivre les bons de commande
• Pointage des accusés de réception (AR) fournisseurs et relances nécessaires
• Suivre les livraisons, gérer les litiges et traiter les dossiers d’importation
• Créer et mettre à jour les fiches articles et fournisseurs
• Effectuer les entrées en stock et contrôler les anomalies
• Pointage quotidien des factures et gestion des documents clients

Compétences requises et qualifications

• Diplôme : Un BAC professionnel en gestion ou administration est souhaité
• Expérience : Une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans l’assistance achats ou un rôle administratif similaire est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques : Une très bonne maîtrise des logiciels Excel et Word est requise. Une connaissance de logiciels spécifiques comme Gespro est un atout
• Qualités personnelles : Le candidat doit faire preuve de rigueur, d’un sens du détail, ainsi que d’une excellente capacité d’organisation et d’autonomie
• Compétences relationnelles : Une aisance relationnelle, le respect des procédures, et une discrétion exemplaire sont essentiels
• Disponibilité : Le candidat doit être disponible du lundi au samedi, avec des horaires adaptés à l’activité commerciale

Localisation du poste

Le poste est basé à Faa’a, une commune de l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire

Le détail du salaire sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

L’entreprise invite tous les candidats intéressés et répondant aux critères à postuler sans délai. Si vous êtes organisé, rigoureux et que vous avez le goût du défi, n’hésitez pas à faire part de votre candidature. Rejoignez une équipe dynamique et participez à l’évolution de l’entreprise.