Secrétaire polyvalent / polyvalente

Une entreprise, située à Papeete sur l’île de Tahiti, recrute en CDD un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour intégrer son équipe au sein du service administratif. Ce poste est un remplacement pour une durée de huit mois, permettant à un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) de contribuer à la gestion des opérations au sein de l’entreprise.

Description du poste et des tâches

Le(a) secrétaire polyvalent(e) aura pour mission principale la gestion de l’accueil et du courrier. Les tâches à accomplir incluent, sans s’y limiter :

• Gestion de l’accueil : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les services appropriés.
• Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Élaboration des factures et devis : Préparer des devis en réponse aux demandes des clients et veiller à l’émission correcte des factures.
• Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, l’entreprise recherche un(e) candidat(e) qui possède les compétences et qualifications suivantes :

• Diplôme : Un Bac / BTS ou un diplôme équivalent dans le domaine administratif est souhaité.
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un atout considérable.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de tableurs.
  • Compétences en rédaction de documents administratifs et en gestion de bases de données.
• Qualités personnelles :
  • Excellente présentation et sens de l’accueil.
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire

La rémunération sera fixée selon le SMIG à 200 000 CFP.

Conclusion

Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement administratif stimulant tout en contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. Les personnes intéressées, qui répondent aux critères mentionnés, sont invitées à postuler en transmettant leur candidature. Ce pourrait être le tremplin idéal pour développer ses compétences et élargir ses horizons professionnels. La société attend avec impatience les candidatures de profils motivés et sérieux, prêts à relever les défis du quotidien administratif.