Secrétaire administratif

Une entreprise située à Papeete, sur l’île de Tahiti, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps plein. Le candidat retenu aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement du service, en assurant les tâches administratives et de gestion liées aux ressources humaines.

Description du poste :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, diffusion).
  • Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, etc.).
  • Organiser les réunions et gérer les agendas.
  • Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (DPAE, contrats, avenants, etc.).
  • Suivre les absences (congés, arrêts maladie, autorisations).
  • Préparer et saisir les éléments variables de paie.
  • Apporter un appui au recrutement.

Compétences requises :

  • Diplôme : BTS souhaité, dans le domaine de l’économie, comptabilité, gestion ou finances.
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans.
  • Bonne capacité d’adaptation et bon relationnel.
  • Respect strict de la confidentialité.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à respecter les délais.
  • Disponibilité et bonne capacité rédactionnelle.
  • La connaissance des logiciels Odoo et SAGE Paie serait un plus.

Localisation du poste :

Ce poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire :

Le salaire proposé est compris entre 200 000 et 300 000 CFP.

Conclusion :

Si vous êtes une personne organisée, dotée d’un bon relationnel et souhaitant rejoindre une équipe dynamique, cette offre est faite pour vous. N’hésitez pas à postuler pour cette opportunité enrichissante au sein d’une entreprise en pleine croissance.

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