Assistant administratif

Une entreprise située à Papeete, sur l’île de Tahiti, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Ce poste est destiné à une personne organisée, capable d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel au sein de l’équipe.

Description du poste :

• Organiser la logistique des déplacements, incluant réservations d’hôtels, billets d’avion, et véhicules.
• Gérer le suivi des travaux en atelier, comprenant réceptions, rotations, et coordination avec les techniciens et transporteurs (mise à jour des tableaux sous Excel).
• Planifier les rendez-vous.
• Assurer le suivi de la facturation, en transformant les devis en factures et en participant au recouvrement.
• Réaliser diverses tâches administratives : saisie des bons de travail, envoi des bons de commande, suivi des habilitations professionnelles et autorisations d’accès.
• Participer à la relation client en répondant aux demandes via Facebook, en mettant en forme des rapports et en élaborant des devis pour les systèmes de CES et climatisation.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience équivalente souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Bon relationnel, avec aisance dans les échanges avec clients et partenaires.
• Une expérience dans le secteur BTP est un atout.

Localisation :

Le poste est basé à Tipaerui, commune de travail à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire :

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion :

Cette opportunité est idéale pour une personne motivée et dynamique souhaitant évoluer dans un environnement riche et varié. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre cette équipe.