Nous sommes à la recherche d’un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe. Sous l’autorité du chef de service, l’assistant de direction aura pour mission de recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Il aura également pour responsabilité d’assurer l’accueil physique et téléphonique, tout en apportant son soutien à l’organisation du travail du chef de service et de son adjoint.
Description du poste :
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Organiser logistiquement des réunions, des déplacements et des événements
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents
- Répondre aux urgences et respecter les délais
- Participer aux comités de direction et rédiger les comptes-rendus
- Prendre des notes et procès-verbaux, les retranscrire et mettre en forme
- Rédiger des documents administratifs
- Collecter, exploiter et organiser les informations
- Assister, conseiller et orienter le public
- Gérer des situations de stress et d’agressivité
- Diffuser des informations et des documents
Compétences requises et diplômes :
- Niveau d’études min. requis : Baccalauréat
- Spécialité souhaitable : Secrétariat
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
Compétences requises :
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc)
- Techniques d’organisation d’une réunion
- Capacité de management
- Sens relationnel
- Esprit d’initiative
Localisation du poste :
L’Assistant de direction travaillera en Polynésie française, plus précisément à Tahiti, à PAPEETE.
Si vous êtes passionné et que vous avez les compétences requises pour ce poste, n’hésitez pas à postuler.
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