Secrétaire de direction

Le poste de secrétaire de direction consiste à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service, en soutenant le chef de service dans l’organisation du travail.

Description du poste :

  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous du chef de service,
  • Organisation logistique des réunions, déplacements et événements,
  • Réception, enregistrement et vérification des documents,
  • Participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus,
  • Rédaction et mise en forme des documents administratifs,
  • Suivi des tableaux de bord et des informations saisies,
  • Assistance et orientation du public vers les interlocuteurs compétents,
  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier.

Compétences requises et diplômes :

  • Niveau d’études minimum : Baccalauréat (Niveau 4),
  • Spécialité souhaitable : Voir Fiche de Poste,
  • Compétences nécessaires : Voir Fiche de Poste,
  • Expérience professionnelle souhaitée : Voir Fiche de Poste.

Localisation du poste :

  • Lieu : Polynésie française, Tahiti, PAPEETE.

Si vous êtes intéressé par ce poste de secrétaire de direction et que vous possédez les compétences requises, n’hésitez pas à postuler.

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Source : aravihi