Le poste de secrétaire de direction consiste à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service, en soutenant le chef de service dans l’organisation du travail.
Description du poste :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du chef de service,
- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements,
- Réception, enregistrement et vérification des documents,
- Participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus,
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs,
- Suivi des tableaux de bord et des informations saisies,
- Assistance et orientation du public vers les interlocuteurs compétents,
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Compétences requises et diplômes :
- Niveau d’études minimum : Baccalauréat (Niveau 4),
- Spécialité souhaitable : Voir Fiche de Poste,
- Compétences nécessaires : Voir Fiche de Poste,
- Expérience professionnelle souhaitée : Voir Fiche de Poste.
Localisation du poste :
- Lieu : Polynésie française, Tahiti, PAPEETE.
Si vous êtes intéressé par ce poste de secrétaire de direction et que vous possédez les compétences requises, n’hésitez pas à postuler.
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