Le secrétaire du bureau des programmes recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du bureau. Il assiste le chef et les agents du bureau dans l’organisation des travaux, tout en informant et orientant les usagers.
Description du poste:
- Temps de travail: Temps complet
- Activités principales:
- Accueillir et orienter le public (physique, téléphonique, courriel)
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Gérer l’agenda du chef et des agents du bureau
- Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements
- Préparer, saisir, mettre en forme et éditer divers documents administratifs
- Classer et archiver les documents
- Assurer le suivi des activités
Compétences requises et diplômes:
- Niveau d’études minimum requis: Baccalauréat (Niveau 4)
- Spécialité souhaitable: BAC assistant de direction ou équivalent
- Compétences requises:
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif
- Techniques d’accueil et expression orale
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des outils de secrétariat
- Capacité d’analyse et de gestion de l’information
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance du logiciel métier SEFIGEST
- Techniques de classement et d’archivage
- Gestion électronique des documents (GEDA)
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Sens du service public et du devoir de réserve
Localisation du poste:
Polynésie française, Tahiti – PAPEETE
Si vous avez les compétences requises et que ce poste correspond à vos aspirations professionnelles, n’hésitez pas à postuler.
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