Assistant / Assistante de direction

Recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le poste implique la gestion des dossiers de commandes d’achats à l’import, la communication avec les interlocuteurs importants, la gestion des devis, et bien plus encore.

Description du poste:

• Assister la direction dans diverses tâches quotidiennes
• Suivre et gérer les dossiers de commandes d’achats à l’import
• Communiquer par email avec les interlocuteurs importants, y compris les transitaires et les dédouanements
• Saisir les commandes dans Navision et les tableaux Excel
• Estimer les dates d’enlèvement et d’arrivée des commandes sur le Territoire
• Organiser des containers 20′ lorsque les quantités commandées le permettent
• Vérifier les tarifs des fournisseurs
• Tenir et saisir les stocks dans le tableau des seuils d’alertes
• Renforcer l’accueil clientèle et récupérer les marchandises clientèle
• Créer ou modifier des fiches clients, etc.

Compétences requises et diplômes:

• BAC +2/3 en gestion ou commerce
• Expérience confirmée d’au moins 10 ans sur une fonction similaire

Compétences :

• Connaissance des procédures liées aux achats et contraintes géographiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Navision)
• Excellente expression orale et rédactionnelle

Savoir-être :

• Disponible, organisé, polyvalent, méthodique
• Sens de l’écoute et excellent relationnel
• Gestion du stress et capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Localisation du poste:

• En Polynésie
• Île : Tahiti
• Commune de travail : Faa’a

Salaire: Non mentionné

Ce poste d’Assistant(e) de direction est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.

Si vous êtes disponible, organisé(e), polyvalent(e) et méthodique, avec une excellente capacité relationnelle et une expérience en gestion commerciale, n’hésitez pas à postuler immédiatement.