Assistant de gestion administrative

Une entreprise recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour une mission de remplacement en Polynésie. Le candidat retenu devra prendre en charge diverses tâches liées à la gestion administrative et assurer le bon fonctionnement de l’activité.

Description du poste:
Les principales missions de l’Assistant / Assistante de gestion administrative incluent la constitution de dossiers de vente et de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les commerciaux et la Direction commerciale. Il devra également veiller au respect des modalités de règlement, vérifier et saisir les dossiers de vente dans le logiciel interne, procéder aux opérations d’immatriculation et de cession auprès du service des mines, organiser des visites techniques, constituer des dossiers d’exonération de douane, mettre à jour des tableaux de reporting fournisseurs, communiquer avec les fournisseurs si nécessaire, assurer le secrétariat de l’activité (traitement du courrier et des appels, classement, archivage) et passer des commandes de fournitures diverses.

Compétences requises et diplômes:
Le candidat idéal devra être titulaire d’une formation de niveau BAC +2 minimum et justifier d’une expérience significative sur des missions similaires. Il devra maîtriser les outils informatiques et posséder des qualités telles que la rigueur, le bon sens relationnel, l’esprit d’équipe, la réactivité, le sens de l’organisation et la gestion des priorités, ainsi que le sens du service.

Localisation du poste:
Le poste est basé en Polynésie, à Tahiti, dans la commune de Papeete.

Salaire:
Le salaire n’est pas précisé, mais d’autres avantages peuvent être discutés.

Conclusion:
L’entreprise recherche un candidat immédiatement disponible pour remplir le poste d’Assistant / Assistante de gestion administrative en CDD pour une durée de 6 mois à temps plein. Si vous correspondez au profil recherché et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.