Assistante de gestion

La SAS POLYACHT-EFTM recherche une assistante de gestion, ce poste en CDI à mi-temps offre l’opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable au cœur d’un environnement professionnel enrichissant et stimulant au sein d’une petite entreprise de 5 personnes. C’est un poste polyvalent et attrayant par la diversité des tâches, emploi situé à Mahina.

POLYACHT-EFTM est une entreprise innovante spécialisée dans la fabrication de haubans en textile et la revente de cordage.

Description du poste et des tâches à réaliser

L’assistant(e) de gestion sera chargé d’une variété de missions essentielles à la bonne marche de l’entreprise :

• Gestion Administrative
  • Rédiger et gérer la correspondance (courriers, courriels) ainsi que les documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
  • Organiser le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs afin d’optimiser l’accès à l’information.
  • Superviser les commandes de fournitures administratives et la gestion des stocks.
• Participation aux réunions et rédaction du compte rendu.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.

• Comptabilité et Gestion Financière
  • Effectuer la saisie et le suivi des factures émises par les clients ainsi que des factures fournies par les fournisseurs.
  • Assurer la gestion des paiements, des relances et des encaissements.
  • Surveiller la trésorerie et conduire les opérations de rapprochements bancaires.
  • Préparer les documents comptables à transmettre au cabinet d’expertise-comptable.
  • S’occuper de l’établissement des déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l’expert-comptable.

• Ressources Humaines et Paie
  • Gérer l’administration du personnel, incluant les contrats, les absences et les congés.
  • Préparer les éléments nécessaires à la paie et les transmettre aux services comptables.
  • Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations des employés.

• Logistique
  • Assurer le bon déroulement des livraisons : saisie du dossier d’exportation (logiciel Fenix), suivi complet des expéditions (en Polynésie et à l’international).
  • Assurer le bon déroulement de la réception des commandes : suivi complet du dossier de transit : effectuer le dédouanement, coopération avec le transitaire, paiement.
  • Déplacement physique pour la réception des commandes et expéditions des livraisons.

Compétences Requises et Diplômes

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

• Compétences Techniques
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique, notamment Excel, Word, la connaissance du logiciel Odoo est un plus.
  • Connaissances approfondies de la législation et règlementation douanières et maitrise du logiciel FENIX demandée.
  • Compréhension approfondie des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur.
  • Expérience professionnelle d’environ 2 à 3 ans sur un poste similaire est recommandée

• Qualités demandées
  • Capacités d’organisation et rigueur dans le travail.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Aptitude à s’adapter aux différentes situations
  • Autonomie requise et savoir être polyvalent et réactif.

Profil recherché :

Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissances de la législation et règlementation douanières
Une expérience de 2 à 3 ans en cabinet comptable ou transitaire serait appréciée.
Permis B obligatoire

Localisation du Poste

Le poste est basé à Mahina, Pointe Venus, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française.

Horaires

7h30 – 11h30 du lundi au jeudi, 7h30- 11h le vendredi (aménagement possible)

Rémunération

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 120 000 et 150 000 CFP net, selon les compétences et l’expérience du candidat.

Conclusion

Si vous êtes motivé, dynamique et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise bien établie en Polynésie Française et en cours de développement international, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.