Assistant administratif et commercial

Une entreprise dynamique, spécialisée dans le secteur de l’automobile à Papeete, recherche un(e) Assistant Commercial et Administratif pour intégrer ses équipes. Ce poste clé requiert une personne organisée et rigoureuse, prête à s’investir dans la gestion administrative et à assurer un service client de qualité en Polynésie Française.

Description des missions :
Le futur(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) aura pour mission de soutenir efficacement l’équipe dans ses activités quotidiennes. Les responsabilités principales incluront :

• • Accueillir et renseigner les clients, en analysant leurs demandes, qu’ils soient locaux ou internationaux.
  • Gérer les réservations de manière fluide et méthodique.
  • Présenter les différentes modalités de location, établir les contrats, réaliser la facturation, encaisser les paiements et suivre la satisfaction client en respectant les procédures en place.
  • Assurer la gestion des tâches administratives et informatiques, telles que la saisie des réservations et la préparation des devis.
  • Organiser la livraison des véhicules aux clients.
  • Tenir à jour la caisse et veiller à sa bonne gestion.

Compétences et qualifications requises :
Pour réussir au sein de cette équipe, le candidat doit posséder les qualifications et compétences suivantes :

• • Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine automobile.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • Bonnes compétences en communication, tant par téléphone que par e-mail.
  • Connaissances solides en gestion administrative et suivi commercial.
  • Capacité à comprendre l’organisation interne de l’entreprise et les enjeux commerciaux spécifiques.
  • Aptitude à organiser, prioriser les tâches et respecter les délais.
  • Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec clients et collègues.
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur, proactivité et réactivité.
  • La maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout supplémentaire.

Localisation du poste :
Le poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Détails du contrat :
Ce poste est proposé sous la forme d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois.
Le travail s’effectuera à temps plein.

Conclusion :
Si vous êtes motivé(e) par le défi de rejoindre une équipe engagée et dynamique, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !