Secrétaire polyvalent

Une entreprise située à Papeete, Tahiti, recrute en CDI un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est à temps partiel, mais il existe des possibilités d’évolution vers un emploi à temps plein en fonction du profil et de la performance du candidat.

Description du poste et des tâches

Le secrétaire polyvalent sera en charge de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise, notamment :

• Secrétariat : Gestion courante des tâches administratives, y compris la prise de rendez-vous et la gestion des communications.
• Montage et contrôle des dossiers : Préparation et vérification des documents nécessaires aux opérations de l’entreprise.
• Vente, conseil et accueil client : Accueillir les clients au showroom, offrir des conseils sur les produits et finaliser les ventes, tout en garantissant une expérience client de qualité.
• Archivage : Organisation et classement des documents afin d’assurer une bonne traçabilité et un accès rapide à l’information.

Il est à noter que ce poste implique des heures de travail en showroom, avec des interactions fréquentes avec la clientèle, ce qui nécessite un bon sens du relationnel. De plus, le candidat pourra être amené à travailler le samedi matin.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, l’entreprise recherche une personne ayant les compétences et qualifications suivantes :

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique principalement).
  • Compétences en gestion documentaire et archivage électronique.
• Compétences relationnelles : Aisance à l’oral, capacité à prendre des initiatives et excellent sens du service client.

Localisation du poste

Ce poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire

Le salaire pour ce poste sera précisé lors des entretiens.

Conclusion

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un bon sens du relationnel, cette offre pourrait être une excellente opportunité pour vous. Les candidats intéressés par ce poste sont invités à soumettre leur candidature dès que possible afin de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion.