Coordinateur ressources humaines

Un Resort de luxe située à Bora Bora recrute un(e) Coordinateur(trice) des Ressources Humaines afin de compléter son équipe. Cette mission, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, sera essentielle au bon fonctionnement de l’administration du personnel et à l’animation de la communication interne au sein de l’établissement.

Description du poste et des tâches à réaliser

Le Coordinateur RH aura pour principales responsabilités :

• Administration du Personnel :
  • Gérer l’administration des ressources humaines en collaboration étroite avec le Directeur des Ressources Humaines.
  • Préparer les contrats d’embauche pour les nouveaux associés, rédiger des avenants, des soldes de tout compte et divers courriers.
  • Orienter les nouveaux employés et stagiaires, suivre le programme d’intégration en coordination avec les Chefs de Département.
  • Préparer les pochettes d’accueil pour les nouveaux associés.
  • Préparer les éléments de paie, y compris les congés et arrêts maladie, sous le contrôle du Directeur des Ressources Humaines.
  • Collaborer avec le Service paie pour la création et la mise à jour des dossiers des nouveaux associés dans le logiciel de paie (Sage).
  • Gérer les arrivées des salariés étrangers, y compris la préparation de leurs contrats de travail et les échanges avec les autorités compétentes.
  • Mettre à jour et analyser les tableaux de bord sociaux relatifs aux arrivées, aux départs, au suivi du turnover et aux formations.
  • Assurer les déclarations d’accidents du travail et la constitution des dossiers de remboursement.
  • Participer au processus de recrutement des stagiaires locaux.
  • Veiller à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et à la bonne gestion des dossiers individuels.
• Communication interne :
  • Concevoir, imprimer et diffuser un journal interne destiné aux employés.
  • Mettre en place, gérer et suivre le plan de reconnaissance des associés (meilleur associé du mois, célébrations d’anniversaires, etc.).
  • Gestion de l’affichage des annonces concernant les nouveaux entrants et les promotions.
  • Assurer la diffusion des procédures internes à travers la distribution de notes de service et de mémos.
• Risk Management :
  • Tenir à jour les dossiers relatifs au Risk Management pour garantir la sécurité et la conformité au sein de l’établissement.

Compétences requises et diplômes

Pour postuler, le candidat idéal devra posséder :

• Un diplôme pertinent dans les ressources humaines ou un domaine connexe.
• Une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Des compétences en gestion administrative et en communication interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie, notamment Sage.
• Des qualités relationnelles solides, capacité à travailler en équipe et à instaurer un bon climat social.

Localisation du poste

Cet emploi est localisé sur l’île de Bora Bora, dans la commune d’Anau.

Salaire

Le salaire associé à ce poste sera précisé lors des entretiens, selon l’expérience et les qualifications du candidat retenu.

Conclusion

Si vous êtes une personne déterminée, organisée et passionnée par les ressources humaines, cette opportunité vous attend. N’hésitez pas à envoyer votre candidature pour faire partie de cette aventure professionnelle enrichissante.