Assistant de direction

Une entreprise leader du marché de l’assurance et de la gestion d’actifs, recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son équipe située à Papeete, Tahiti. Avec 35 années d’expérience, cette entreprise se positionne comme un acteur responsable et engagé dans le secteur de l’assurance.

Description du poste :

• Administratif :
  • Assurer une assistance efficace à la direction générale.
  • Préparer les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Créer des procédures opérationnelles et des documents d’information en collaboration avec les responsables de service.
  • Veiller à la bonne tenue des agences par la gestion des stocks et la commande de matériel.
• Pilotage :
  • Élaborer et produire des données statistiques relatives à l’activité des agences.
• Support commercial :
  • Effectuer la saisie informatique des contrats distribués par les partenaires.
  • Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres.
• Gestion de projet :
  • Participer activement au développement de projets commerciaux, informatiques et juridiques, sous la responsabilité du chef de projet.

Compétences requises et diplômes :

• Être titulaire d’un BAC +2 (BTS, DUT).
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le domaine administratif.
• Une première expérience réussie dans le secteur de l’assurance sera appréciée.
• Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et analytiques.
• Maîtriser le pack Office ainsi qu’avoir une aisance informatique.
• Être rigoureux(se), autonome tout en aimant le travail collaboratif.
• Démontrer des capacités d’adaptation et d’apprentissage.
• Être capable d’organiser son temps de travail en fonction des priorités identifiées.

Localisation du poste :

Le poste est basé à Papeete, en Polynésie Française.

Salaire :

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.
En complément, l’entreprise offre plusieurs avantages, y compris un 13ème mois, une prime d’intéressement, ainsi qu’une couverture prévoyance et complémentaire santé.

Conclusion :

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à rejoindre une entreprise qui valorise la durabilité et l’engagement communautaire, n’hésitez pas à postuler. Votre expertise en assistance administrative et votre passion pour le secteur de l’assurance seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle.