Secrétaire polyvalent

Une entreprise située à Papeete, sur l’île de Tahiti en Polynésie Française, recrute en CDI un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe au sein du département commercial. Ce poste à temps plein a pour objectif de contribuer à la gestion efficace des opérations de l’entreprise en appui aux équipes commerciales et administratives.

Description du poste

• Traitement des commandes clients : Accueillir les clients et enregistrer leurs commandes directement au magasin.
• Gestion du stock : Assurer l’approvisionnement du stock magasin et veiller à la bonne tenue des inventaires.
• Suivi des tournées des commerciaux : Pointer les factures des commerciaux lors de leur retour de tournée et éditer les factures journalières associées.
• Saisie et suivi des devis : Rédiger, envoyer et suivre l’état des devis en cours.
• Gestion de la caisse : Clôturer la caisse en fin de journée pour garantir une bonne gestion des finances quotidiennes.

Compétences requises et diplômes

• Expérience professionnelle : Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire est exigé.
• Compétences techniques : Une maîtrise du logiciel de gestion commerciale Sage est requise, ainsi que des compétences sur le Pack Office (Word, Excel et gestion des mails).
• Langues : La maîtrise de la langue tahitienne

Qualités appréciées

• Rigueur et honnêteté : Un sens aigu de l’éthique et de la transparence dans le travail est essentiel.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et organisée.
• Sens relationnel : Aptitude à entretenir de bonnes relations avec les clients et les membres de l’équipe.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Salaire

Le salaire proposé se situe au SMIG, soit environ 200 000 CFP.
Des précisions concernant les éventuelles primes et avantages seront fournies lors des entretiens.

Conclusion

Cette entreprise recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) motivé(e) et compétent(e) pour contribuer à son développement. Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités requises, n’hésitez pas à postuler. Ce rôle est une opportunité de croissance professionnelle au sein d’une équipe dynamique en Polynésie Française.