Secrétaire administratif

Une entreprise, située à Arue sur l’île de Tahiti, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe. Ce poste offre l’opportunité de travailler au sein d’une structure dynamique, permettant d’acquérir et de développer des compétences variées dans le domaine administratif.

Description du poste

• Définition des besoins en approvisionnement : Analyser et identifier les ressources nécessaires pour le bon fonctionnement des activités.
• Organisation du traitement des commandes : Gérer la réception et le suivi des commandes fournisseurs.
• Gestion des déplacements professionnels : Planifier et organiser les voyages d’affaires de l’équipe.
• Gestion des plannings : Élaborer et maintenir à jour les agendas de l’ensemble des collaborateurs.
• Classement et archivage : Organiser les documents physiques et numériques de manière structurée.
• Mise à jour des fichiers : Assurer la correcte mise à jour de la base de données en fonction des évolutions.
• Accueil et orientation : Renseigner et orienter le public, que ce soit des clients ou des partenaires.
• Élaboration de documents : Créer devis, factures et bons de commande selon les besoins identifiés.
• Rédaction de divers documents administratifs : Produire différents rapports et communications internes.
• Interaction avec les interlocuteurs : Collaborer efficacement avec les différents départements et partenaires externes.

Compétences et diplômes requis

• Diplôme : Titulaire d’un Bac Professionnel en Secrétariat.
• Expérience : Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction administrative similaire.
• Compétences :
  • Rigueur, précision et réactivité dans l’exécution des tâches.
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches selon les objectifs fixés.
  • Bonnes compétences relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

Localisation du poste

Le poste est basé à Arue, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française. Le candidat retenu travaillera en présentiel, au sein des locaux de l’entreprise.

Conditions salariales

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Cette offre représente une belle opportunité pour toutes celles et tous ceux qui souhaitent intégrer une entreprise stimulante et contribuer à son développement. Si vous possédez les qualifications requises et que vous êtes motivé(e) à relever de nouveaux défis, l’entreprise invite les candidats potentiels à postuler.