Secrétaire commercial

Une entreprise située à Punaauia, Tahiti, recrute un(e) Secrétaire commercial(e) pour intégrer son équipe. Ce poste est en CDD pour une durée de six mois.

Description du poste

• Recevoir et traiter les commandes clients : Les commandes peuvent être passées par téléphone, e-mail ou à travers des outils en ligne.
• Vérifier les stocks : Cette responsabilité inclut la coordination avec les équipes logistiques pour s’assurer que les produits sont disponibles.
• Suivre les délais de livraison : Il sera également nécessaire de relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Gérer et mettre à jour les dossiers clients : Cet aspect est crucial pour maintenir des relations solides avec les clients.
• Rédiger des devis : L’employé devra également transmettre les confirmations de commande aux clients.
• Apporter un support administratif et commercial : Le ou la secrétaire travaillera étroitement avec l’équipe de vente pour optimiser les opérations.
• Participer à l’amélioration des processus internes : Le candidat participera à l’amélioration des procédés liés à la prise de commande, apportant des idées pour rendre les opérations plus efficaces.

Compétences requises et diplômes

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : La connaissance de programmes tels que Word, Excel, et de logiciels de gestion commerciale est indispensable.
• Aptitudes en communication : Être capable de communiquer clairement avec les clients et les fournisseurs est essentiel.
• Organisé et rigoureux : La capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais est primordiale.
• Expérience dans un poste similaire : Une expérience antérieure en tant que secrétaire commercial(e) ou dans un rôle ayant des responsabilités proches sera fortement appréciée.

Un diplôme dans le domaine commercial ou une formation spécifique en secrétariat est également souhaitable.

Localisation du poste

Le poste est basé à Punaauia, une commune de Tahiti.

Salaire

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.l’employeur et le candidat.

Conclusion

Cette opportunité est parfaite pour toute personne désireuse de rejoindre une équipe dynamique dans un rôle clé au sein du service commercial. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que le domaine commercial vous passionne, n’hésitez pas à postuler.