Assistante/e administratif et financier

CDD de 12 mois – Temps plein (39h/semaine)
BAC+2 minimum en gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent
À pourvoir à partir de février 2025
Rémunération selon expérience – expérience associative et engagement environnemental souhaités

Compétences requises :

• Maîtrise des outils Google, Excel et de communication
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Sous l’autorité du Bureau et du coordinateur de la Fédération, l’assistant(e) Administratif(ve) et Financièr(e) aura pour mission de garantir une gestion administrative, financière et logistique rigoureuse et structurée au service de l’association.

→ Tâches administratives et secrétariat :

• Gestion des appels, courriers et agenda
• Rédaction des documents obligatoires (PV, RA…) et suivi des conventions
• Organisation des évènements, assemblées générales et réunions
• Assistance à la coordination des projets
• Accompagnement dans les missions des membres du bureau

→ Gestion financière et comptabilité

• Suivi budgétaire, rapprochements bancaires et mise à jour des budgets
• Gestion des salaires, fiches de paie, DMO et formalités administratives
• Élaboration des comptes-rendus financiers et budgets prévisionnels
• Facturation, devis, reçus, relances et gestion de trésorerie
• Optimisation des dépenses et suivi des subventions
• Passation de commandes et suivi des annonceurs (magazine)

→ Support aux associations membres

• Soutenir et accompagner activement les associations
• Suivi des adhésions et mise à jour de l’annuaire des associations
• Pérenniser les partenariats associatifs et institutionnels