Un(e) SECRETAIRE COMPTABLE F/H est recherché pour assurer la gestion administrative et comptable d’une association. Sous la supervision du Président et/ou du Trésorier, la personne sélectionnée devra s’acquitter de diverses tâches allant de la comptabilité générale à la logistique des événements organisés par l’association.
Description du poste:
- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, rédaction et archivage de documents administratifs, gestion du planning des activités, suivi des adhésions.
- Comptabilité générale : tenue de la comptabilité courante, préparation des pièces comptables, établissement des factures et suivi des paiements, suivi des budgets, préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Support à la gestion financière : préparation des rapports financiers, assistance à la préparation des bilans annuels.
- Gestion et logistique au sein de l’association : accueil des intervenants, gestion des prestataires, rangement et maintenance du lieu.
- Logistique sur les événements : préparation des stands, réception des fournitures, gestion des inscriptions.
Compétences requises et diplômes:
Pour ce poste, il est attendu que le candidat ait :
- Un BTS assistant de gestion PME PMI (souhaité)
- Une expérience préalable d’au moins 1 an
Il est également essentiel d’avoir de bonnes compétences en communication, en gestion administrative, en comptabilité et en organisation.
Localisation du poste:
Le poste est basé au Fare Amazones Pacific dans la Vallée de Tipaerui, à Tahiti, en Polynésie. La permanence se fait au Fare, avec une participation occasionnelle à des événements associatifs en soirée ou en week-end.
Salaire:
Le salaire proposé pour ce poste est de SMIG à 200 000 CFP, avec des avantages supplémentaires liés à la vie associative enrichissante.
Conclusion:
Si vous êtes passionné par la gestion administrative et comptable, et que vous souhaitez rejoindre une association dynamique, ce poste de SECRETAIRE COMPTABLE F/H pourrait être fait pour vous.
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