Une entreprise située à Papeete recherche un(e) secrétaire pour enrichir son équipe administrative. Ce rôle lui permettra de plonger dans l’univers du secteur de la construction tout en jouant un rôle clé dans la communication entre différents services et partenaires.
Description du poste et missions principales
Sous la responsabilité de l’assistante de direction, le/la secrétaire aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Parmi les tâches principales qui lui seront confiées, on retrouve :
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs, tout en les orientant et en prenant soigneusement leurs messages.
- Saisir, rédiger et organiser divers documents selon les besoins, tout en assurant leur transmission et leur archivage adéquat.
- Réaliser des demandes de devis avec précision pour assurer un suivi rigoureux des offres.
- Gérer la saisie, l’édition, et l’envoi des bons de commandes afin de faciliter le processus d’achat.
- Mettre à jour régulièrement les données relatives au suivi d’activité, notamment à travers des tableaux de bord pour les commandes et les factures.
Compétences requises et diplômes
- Formation académique allant d’un niveau BAC à BAC+2, préférablement dans un domaine en lien avec les tâches administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, incluant le traitement de texte et les tableurs, ainsi qu’une aisance avec les outils de communication tels qu’Internet et la messagerie électronique.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, en vue de garantir une communication fluide et efficace.
- Compétences en analyse et capacité de synthèse pour traiter et organiser l’information de manière efficiente.
- Aptitude à travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe est cruciale.
Concernant les qualités personnelles, un savoir-être sera particulièrement valorisé :
- Capacité à organiser le travail en fonction des priorités et des objectifs de l’entreprise.
- Sens de la rigueur et de la précision dans l’exécution des différentes tâches.
- Réactivité face aux demandes et capacité d’adaptation à un environnement de travail dynamique.
Localisation du poste
Ce poste est localisé à Tahiti, dans la commune de Papeete
Vous exercerez principalement au bureau et vous pouvez être amené(e) à déposer et récupérer des documents, auprès des partenaires et clients.
Salaire et conditions de travail
Le poste est à pourvoir en CDD d’un an, avec un temps plein.
La rémunération sera de 200 000 CFP, correspondant au SMIG
Conclusion
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible.
Tu n’as pas de CV ?
‘IA ORA NA te propose de créer gratuitement ton CV en quelques clics. Aucune compétence n’est nécessaire. Il te suffit de renseigner tes informations et ton CV sera généré automatiquement !
Augmente tes chances d’être recruté avec un CV professionnel !