Aide documentaliste

Une entreprise située à Papeete recherche un(e) secrétaire documentaliste pour intégrer son équipe. Ce poste est une belle opportunité pour une personne désireuse de contribuer à la gestion documentaire d’une institution publique tout en évoluant dans un environnement dynamique.

Description du poste et des tâches à réaliser

La secrétaire documentaliste aura pour mission principale de prendre en charge diverses activités liées à la gestion des documents et de la bibliothèque. Ses responsabilités incluront :

• Supervision de la bibliothèque, comprenant l’enregistrement des ouvrages, la gestion des entrées et sorties ainsi que le classement des documents.
• Administration des salles d’archives, en mettant à jour l’inventaire, en effectuant des versements et en assurant un classement adéquat.
• Réalisation de recherches documentaires pour soutenir les différentes activités de l’organisme.
• Suivi des abonnements afin de garantir l’accessibilité des ressources nécessaires aux équipes concernées.
• Saisie et enregistrement des documents dans le système d’information de l’institution, tout en respectant les exigences de productivité (délai, qualité, contrôle personnel).
• Enrichissement de la base de données juridiques du Pays, contribuant ainsi à une meilleure gestion de l’information juridique.

Compétences requises et diplômes

Les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Possession d’un diplôme de niveau BAC PRO en secrétariat ou en gestion-administration. Une copie du diplôme sera demandée.
• Avoir une expérience minimale de 2 ans dans des fonctions similaires en tant que secrétaire ou assistant documentaliste.
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’une grande rigueur dans le travail ainsi que d’une conscience professionnelle exemplaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’intégrer facilement dans un groupe dans un cadre professionnel.
• Capacité d’adaptation face aux changements et à l’évolution des missions.

Localisation du poste

Le poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Salaire

Le contrat proposé est de type CDD, d’une durée d’un an, avec un salaire qui débute au SMIG, soit 200 000 CFP.
Parking privatif.

Conclusion

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et apporter votre expertise à des projets enrichissants, n’hésitez pas à postuler.