Assistant / Assistante de gestion d’entreprise

Une entreprise recherche un(e) Assistant de Gestion d’Entreprise (F/H) pour renforcer son équipe dynamique à Tahiti. Ce poste, clé dans le soutien administratif et opérationnel, offre l’opportunité de contribuer à la gestion efficace de l’entreprise tout en travaillant en étroite collaboration avec la responsable technique et le gérant.

Description du poste et des tâches

• La gestion des communications : répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriels et le courrier entrant.
• La prise en charge des aspects administratifs liés aux ressources humaines, y compris :
  • La saisie et le traitement des factures.
  • La gestion des congés et la préparation des fiches de paie.
  • Le suivi des visites médicales et des qualifications du personnel.
• L’approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement des bureaux.
• La gestion du matériel et le suivi des stocks disponibles.
• L’élaboration de rapports réguliers à destination de la direction.
• Le montage et le suivi des dossiers pour les appels d’offres.
• La diffusion efficace des Plans de retrait, comprenant l’envoi de courriers aux organismes concernés et la gestion d’un tableau de suivi des chantiers.
• La préparation et le suivi des Bordereaux de Suivi des Déchets d’Amiante (BSDA).
• L’organisation du travail des sous-traitants.
• L’organisation administrative des chantiers.
• La planification des déplacements des équipes et du matériel à travers les îles.
• Le classement et l’archivage des documents divers.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, le candidat idéal doit répondre aux critères suivants :

• Formation en gestion administrative ou technique, avec une expérience professionnelle antérieure en tant qu’assistant(e) ou secrétaire, idéalement au sein d’une petite entreprise (TPE).
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Capacité à faire preuve de polyvalence et de réactivité, ainsi qu’à gérer plusieurs tâches en simultané.

Localisation du poste

Le poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Salaire

CDD à temps partiel.
Salaire non mentionné.

Conclusion

Cette offre représente une occasion enrichissante de s’impliquer activement dans le développement d’une entreprise en Polynésie Française. Si vous êtes une personne dynamique, proactive et cherchant à évoluer dans un environnement stimulant, l’entreprise invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature.