Agent administratif / Agente administrative
Date de publication :
Une entreprise dynamique située à Pirae recherche un(e) agent administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste clé inclut divers aspects de la gestion administrative, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations au sein de l’organisation.
Description du poste et des responsabilités
- Assurer le contrôle des factures et des paiements dus aux fournisseurs.
- Éditer les factures ainsi que les projets de décomptes reliés aux différents chantiers.
- Suivre les encaissements et vigilancer l’évolution du chiffre d’affaires.
- Effectuer le rapprochement entre les relevés bancaires et les factures.
- Gérer la comptabilité analytique des projets en cours.
- Préparer les documents nécessaires pour la déclaration de TVA et s’occuper des règlements fiscaux.
- Réaliser les travaux d’arrêtés de compte pour les exercices comptables.
- Établir et suivre les contrats de travail.
- Tenir à jour un récapitulatif des heures de travail effectuées par chaque salarié.
- Veiller au suivi des visites médicales obligatoires des employés.
- Établir les fiches de paie et effectuer les déclarations relatives à la CPS et CST.
- Préparer les badges d’accès pour le personnel.
- Suivre les accidents du travail et gérer les remboursements respectifs liés à la CPS (IJ).
- Rédiger la correspondance administrative.
- Apporter une assistance pour la préparation de mémoires techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés).
- Exécuter, de manière générale, toutes les tâches administratives et de gestion des ressources humaines nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
Compétences requises et diplômes
En termes de formation, un diplôme en administration, gestion ou comptabilité serait avantageux.
Une expérience préalable dans un poste similaire est également souhaitée.
Localisation du poste
Ce poste est situé en Polynésie, plus précisément sur l’île de Tahiti, dans la commune de Pirae.
Conditions de travail
Le contrat proposé est un CDI à temps plein
Salaire
Le salaire n’est pas précisé dans l’annonce, mais il sera discuté lors de l’entretien, suivant le profil du candidat et son expérience.
Invitation à postuler
Si ce poste correspond à votre profil et que vous souhaitez contribuer à une entreprise en Polynésie Française, n’hésitez pas à soumettre votre candidature.
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