Assistant / Assistante achat

Une entreprise dynamique, située à Papeete, recherche un(e) assistant achats pour intégrer son équipe. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant contribuer à l’optimisation des processus d’approvisionnement pour des points de vente basés à Tahiti et Nouméa. Ce rôle offre l’opportunité de travailler au sein d’un environnement stimulant, en collaboration directe avec la direction.

Description du poste et des missions :

• Gestion des commandes: Suivi des commandes en cours, notamment celles en provenance de Chine et d’Europe. Cela inclut la vérification des délais de livraison, la relance des fournisseurs et la coordination des différentes étapes.
• Préparation des commandes: Élaboration et formatage des fichiers de commandes en vue de leur intégration dans le logiciel interne.
• Contrôle des documents: Vérification des certificats de conformité et de tous les documents nécessaires à l’importation.
• Suivi des paiements: Gestion des règlements auprès des fournisseurs, incluant le suivi des taux de change, la saisie des virements et la coordination avec le service comptabilité ainsi que les institutions bancaires.
• Pointage des commandes: Utilisation d’une checklist pour suivre chaque phase du processus, depuis la commande jusqu’à la livraison des containers.
• Actualisation de la base de données: Mise à jour régulière des photos des produits et vérification de l’attribution correcte des sous-familles d’articles lors de chaque nouveau lot.
• Communication avec partenaires: Établir une bonne communication avec le bureau d’achats situé à Canton, ainsi qu’avec les transitaires pour le transport maritime.
• Reporting: Préparation d’un point mensuel sur les approvisionnements en cours à fournir à la direction.

Compétences requises et diplômes :

• Connaissance approfondie des processus d’achats et d’approvisionnement.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à travailler avec précision.
• Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion de commandes.
• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant des délais serrés.

Localisation du poste :

Ce poste est situé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire :

Le salaire pour ce poste n’est pas spécifié dans l’offre et sera discuté lors de l’entretien.

Conclusion :

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences en achats dans un environnement passionnant, cette offre est faite pour vous.