Assistant / Assistante achat

Une entreprise dynamique à Papeete est à la recherche d’un(e) Assistant Achats pour renforcer son équipe. Ce poste clé est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations d’approvisionnement et de communication au sein de l’organisation. Le candidat idéal aura l’opportunité de collaborer avec divers acteurs internes et externes tout en veillant à l’optimisation des coûts et à la qualité des produits achetés.

Description du poste et des tâches :

L’Assistant(e) Achats joue un rôle central dans le suivi opérationnel des achats, impliquant une interaction constante avec les fournisseurs, les transitaires et les différents services de l’entreprise. Ses missions principales sont les suivantes :

• Gestion des prix de revient et cotations :
  • Analyser les demandes de cotation venant des services internes.
  • Collecter les données nécessaires auprès des fournisseurs.
  • Calculer et transmettre les prix de revient après validation.
  • Mettre à jour régulièrement les bases de données des fournisseurs et produits.
• Gestion des commandes spéciales et approvisionnements :
  • Collaborer avec le showroom pour optimiser les commandes reçues.
  • Vérifier les pro-forma et notifier toute anomalie au Responsable Achats.
  • Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.
  • Travailler en étroite liaison avec le service logistique pour anticiper les livraisons.
• Commande et suivi des échantillons :
  • Gérer les commandes d’échantillons pour la cellule grands comptes.
  • Assurer le suivi de l’acheminement et transmettre les informations appropriées.
  • Rassembler et vérifier les documents requis pour le dédouanement.
• Sourcing et innovation :
  • Identifier de nouveaux fournisseurs et produits sur le marché.
  • Réaliser des études comparatives et proposer des améliorations.
  • Participer aux décisions stratégiques en matière d’achats en collaboration avec le Responsable Achats.
• Gestion des fiches articles et reporting :
  • Mettre à jour les fiches des articles et suivre toutes les informations relatives aux produits.

Compétences requises et diplômes :

Pour réussir dans ce poste, le candidat doit remplir les critères suivants :

• Formation et expérience :
  • Diplôme : BAC +2/3 en achats, logistique, commerce international ou gestion.
  • Expérience professionnelle : 2 à 5 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans un contexte international ou lié à l’importation.
  • Connaissances spécifiques souhaitées : incoterms, législation douanière et matériaux sanitaires ou de revêtement de sol.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et autres logiciels collaboratifs.
  • Aptitude à effectuer des calculs et analyses de prix de revient incluant frais de transport et taxes.
  • Expérience en relations avec des fournisseurs internationaux.
• Compétences comportementales :
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler sous pression.
  • Ouverture à l’apprentissage et souplesse d’adaptation.

Localisation du poste :

Le poste est basé à Tahiti, plus précisément à Papeete.

Salaire :

Le salaire pour ce poste sera à discuter lors de l’entretien, prenant en compte l’expérience et les compétences du candidat.

Conclusion :

Cette entreprise offre une opportunité excitante pour un(e) Assistant(e) Achats désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle en Polynésie Française. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de l’organisation, n’hésitez pas à faire parvenir votre candidature.