Une entreprise située à Pirae recrute un(e) secrétaire pour intégrer son équipe dynamique.
Description du poste
Le secrétaire aura pour mission principale de gérer divers aspects administratifs essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches qu’il devra accomplir sont variées et incluent :
- Traitement des dossiers administratifs : cela comprend la rédaction et la mise en forme de courriers, ainsi que la gestion de documents divers.
- Transmission d’informations : le secrétaire sera chargé d’envoyer et de recevoir des e-mails et autres notes pour assurer une communication fluide au sein de l’entreprise.
- Accueil de la clientèle : il devra accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie, en leur fournissant les informations nécessaires et en orientant leurs demandes.
- Planification de rendez-vous : organisation et gestion des agendas pour coordonner les rencontres avec les divers interlocuteurs.
- Gestion du courrier : traitement et classement des courriers entrants et sortants, suivi administratif.
- Saisie de documents numériques : entrer les informations dans les systèmes informatiques de l’entreprise.
- Classement des documents : organiser efficacement les fichiers et les fonds documentaires liés aux activités.
- Organisation de déplacements professionnels : planifier les voyages d’affaires en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
- Suivi de l’approvisionnement : évaluer les besoins en fournitures et gérer les stocks tout en préparant les commandes requises.
Compétences requises et diplômes
- Expérience souhaitée
- Doit être éligible au TIAMA.
- Recherche une personne efficace avec tenue correct exigée.
Localisation du poste
Le poste est basé sur l’île de Tahiti, plus précisément dans la commune de Pirae.
Salaire
Les conditions salariales ne sont pas précisées dans l’offre. Cependant celles-ci seront discutées lors de l’entretien.
Conclusion
Si ce défi vous intéresse et que vous pensez répondre aux critères recherchés, n’hésitez pas à soumettre votre candidature.
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