Assistant administratif et comptable

Une entreprise dynamique située à Papeete est à la recherche d’un(e) Assistant Administratif et Comptable (F/H) pour renforcer son équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de participer à la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l’organisation.

Description du poste et missions

• Accueillir et orienter les interlocuteurs lors de visites physiques ou d’appels téléphoniques, que ce soient des clients, des fournisseurs ou d’autres parties prenantes.
• Vérifier, traiter et enregistrer les documents comptables, tels que les factures, les opérations de caisse et les encaissements clients.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs, incluant la gestion de contrats, d’assurances et de relations bancaires.
• Effectuer un contrôle hebdomadaire des mouvements bancaires et établir des rapprochements pour suivre la trésorerie ainsi que le lettrage des comptes tiers et généraux.
• Gérer le suivi des échéances et s’assurer du règlement des factures fournisseurs.
• Envoyer les factures aux clients et assurer le recouvrement des créances.
• Préparer et déclarer les obligations fiscales, telles que la TVA, la CST, la patente et autres impôts.
• Participer à la préparation des éléments variables de la paie, incluant la gestion des absences et des congés.
• Suivre l’administratif du personnel, comprenant la gestion des contrats, des attestations, et des fiches de paie.
• Contribuer à l’élaboration des états financiers et aux situations comptables.
• Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable lors des opérations de clôture annuelle.
• Classer et archiver toutes les pièces comptables et documents administratifs en toute conformité.

Compétences requises et diplômes

• Diplôme requis : BTS Comptabilité et Gestion (exigé).
• Expérience de travail : Un minimum de deux ans dans un poste similaire est essentiel.
• Sens aigu de l’organisation et capacité d’adaptation.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
• Autonomie et rigueur dans le travail quotidien.
• Bonnes aptitudes relationnelles et dynamisme.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel et Word.
• Compétences avérées sur des logiciels comptables tels que Irium Software, Sage Comptabilité, EBP et Gémo Paie.
• Permis de conduire catégorie VL.

Localisation du poste

Ce poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Papeete.

Salaire

Les détails relatifs au salaire ne sont pas précisés dans l’annonce.

Conclusion

Cette opportunité représente une excellente chance pour un professionnel motivé et compétent souhaitant intégrer une structure en plein développement en Polynésie Française. Les candidats intéressés sont invités à postuler sans tarder afin de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer au succès de l’entreprise.