Secrétaire comptable

Une entreprise située à Papeete cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) secrétaire comptable.

Présentation du poste

Le poste de secrétaire comptable joue un rôle clé au sein de l’organisation, assurant la bonne gestion des opérations financières. Le candidat sélectionné sera responsable de la saisie et de l’enregistrement des données comptables, contribuant ainsi à la fluidité des activités de l’entreprise.

Description des tâches

• Saisie et enregistrement des opérations comptables: Gestion des factures clients et fournisseurs, traitement des notes de frais, ainsi que des relevés bancaires.
• Classement et archivage: Organisation et stockage des documents financiers et comptables afin d’assurer un accès facile aux informations.
• Vérification des pièces justificatives: S’assurer de la cohérence des montants, vérifier la conformité de la TVA et d’autres critères nécessaires.
• Préparation des paiements: Élaboration des paiements sous différentes formes, y compris chèques, virements et prélèvements.
• Gestion de la communication: Prendre en charge le standard téléphonique et les emails, assurant une liaison efficace entre les différents acteurs de l’entreprise.
• Rédaction de documents: Produire des courriers, des comptes-rendus, ainsi que des procès-verbaux.
• Gestion des agendas: Organiser les rendez-vous et réserver des salles pour des réunions.
• Suivi des congés et plannings: Maintenir à jour les informations concernant les absences et les plannings de l’équipe.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme requis: BacPro Secrétariat ou équivalent
• Compétences techniques: Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques.

Localisation du poste

Le poste est localisé à Papeete, sur l’île de Tahiti

Détails sur le contrat

• Type de contrat: CDI à temps plein.
• Salaire: non mentionné

Conclusion

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par la comptabilité, cette opportunité pourrait vous intéresser. Ne manquez pas cette chance de participer au développement d’une entreprise locale tout en contribuant à sa gestion financière.