Employé administratif / Employée administrative

Une entreprise dynamique, située à Punaauia, recherche un(e) employé administratif pour intégrer son équipe. Ce poste est particulièrement centré sur la gestion et le montage d’appels d’offres. Le candidat choisi jouera un rôle clé dans la préparation et le suivi des dossiers afin de garantir la compétitivité de l’entreprise dans les processus de soumission.

Description du poste et des tâches

• Surveillance des appels d’offres : Il devra effectuer une veille active pour rechercher des appels d’offres pertinents, tout en identifiant les opportunités qui s’offrent à l’entreprise.
• Analyse des dossiers : Le candidat sera chargé d’examiner minutieusement chaque dossier afin de déterminer les pièces à fournir, les critères de sélection ainsi que les délais à respecter.
• Préparation des dossiers de candidature : Il devra assembler et rédiger avec soin tous les documents nécessaires à la soumission des appels d’offres.
• Coordination interservices : L’employé travaillera en étroite collaboration avec les différents services internes pour s’assurer que toutes les contributions nécessaires sont obtenues en temps voulu.
• Montage et dépôt des dossiers : Une fois toutes les pièces rassemblées, il sera responsable du montage final et du dépôt des dossiers de candidature.
• Suivi administratif : Après le dépôt, il devra assurer le suivi des dossiers pour toutes questions ou retours éventuels.

Compétences requises et diplômes

• Expérience : Une expérience antérieure en tant qu’employé administratif, de préférence dans le montage d’appels d’offres, est fortement souhaitée.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Localisation du poste

Ce poste est basé à Punaauia, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Conditions de travail et salaire

• Type de contrat : Il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois
• Temps de travail : Le poste est à temps plein.
• Rémunération : Le salaire pour cet emploi se situe entre 200 000 et 300 000 CFP par mois, en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat.

Conclusion

Si vous êtes une personne organisée, proactive, possédant un bon sens de l’analyse et une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. L’entreprise encourage tous les candidats potentiels qui remplissent les conditions requises à soumettre leur candidature dans les plus brefs délais. N’attendez plus, postulez dès maintenant !